Diagnóstico de Contas a Pagar · empresas de médio porte com Protheus
Mostramos, com a prova, os títulos que não deveriam estar no seu contas a pagar: os que já foram baixados no ERP e os que ainda dá para barrar.
Veja antes de pagar duas vezes.
Fale com a gente Como funciona
O Vionor lê o seu Protheus, somente leitura, e confronta o contas a pagar com as notas fiscais eletrônicas do período.
- Acesso somente leitura
- Análise de até 12 meses
- Servidor no Brasil
Ordem: maior valor primeiro
Prova
Para quem
- Controller ou diretor financeiro de empresa de médio porte
- Tributada pelo Lucro Real
- Que usa o Protheus como ERP
- Em grupos com várias empresas, cada uma é analisada em separado.
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O que o diagnóstico encontra
-
Títulos em duplicidade
O mesmo fornecedor e o mesmo valor, emitidos no mesmo dia ou com até dois dias de diferença, mesmo com outro número de título, baixados no ERP ou ainda em aberto.
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Títulos sem nota fiscal
Títulos de nota fiscal lançados no contas a pagar para os quais não há NF-e correspondente nos XMLs do mês.
-
Notas nunca lançadas ou com valor divergente
Notas emitidas para a sua empresa que nunca entraram no contas a pagar, e notas cujo valor difere do que foi lançado.
Tudo por empresa e por filial. Os achados que dependem das notas valem para os meses com os XMLs completos. Os achados são indícios para a sua equipe verificar: a decisão de cobrar, estornar ou corrigir é sempre sua.
02
Como funciona
-
Acesso somente leitura
A sua equipe de TI cria no banco do Protheus um usuário que só lê as tabelas de contas a pagar, fornecedores, empresas e filiais, por uma conexão segura e criptografada. Os XMLs das NF-e do período são enviados pela própria plataforma, mês a mês.
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Análise de até 12 meses
Confrontamos os títulos e as notas do período, empresa por empresa. Em grupos com várias empresas, cada uma é analisada em separado.
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Achados com a prova
Em até 14 dias corridos depois de confirmarmos o recebimento completo dos dados, você recebe o diagnóstico escrito e a planilha de achados com a prova, e apresentamos os resultados à controladoria.
03
O que você recebe
Cada achado, com a prova.
Planilha com todos os achados. Cada um com os dois títulos lado a lado (número, fornecedor, valor, datas, histórico, filial) ou a nota e o título confrontados, e se o título está baixado no ERP ou em aberto.
Resumo por empresa e por filial.
Lista em ordem de prioridade: dos maiores valores e casos mais claros para os menores.
Diagnóstico escrito, com o valor envolvido em cada achado.
Reunião de apresentação dos resultados com a controladoria.
Achado 7 · Duplicidade Empresa 01 · Filial 02
| Campo | Título 1 | Título 2 |
|---|---|---|
| Número | 000123 | 000187 |
| Fornecedor | Fornecedor Exemplo Ltda. | Fornecedor Exemplo Ltda. |
| Valor | R$ 8.420,00 | R$ 8.420,00 |
| Emissão | 03/03/2026 | 05/03/2026 |
| Vencimento | 02/04/2026 | 04/04/2026 |
| Histórico | Manutenção de bomba, março | Manut. bomba mar/26 |
| Nota fiscal | NF-e 4.512 | sem nota |
| Situação | Baixado no ERP | Em aberto |
Resumo por filial Empresa 01
| Filial | Achados | Em aberto | Valor envolvido |
|---|---|---|---|
| 01 Matriz | 6 | 2 | R$ 21.310,00 |
| 02 | 4 | 1 | R$ 12.960,00 |
| Total | 10 | 3 | R$ 34.270,00 |
04
Segurança e dados
Somente leitura
O usuário de banco só lê as tabelas combinadas. Nunca gravamos nada no seu ERP, e a sua equipe pode acompanhar a conexão.
Servidor no Brasil
Seus dados ficam em ambiente separado dos de outros clientes, num servidor em São Paulo.
Nada sai para terceiros
Nenhum dado seu vai a serviços de terceiros, inclusive de inteligência artificial. A análise roda inteira no nosso servidor, hospedado na Oracle em São Paulo.
Acesso termina na entrega
Na entrega, o acesso ao seu ERP é encerrado. Você fica com a cópia completa dos achados, e os seus dados são apagados de nossos sistemas, com certificado de exclusão.
05
Perguntas frequentes
O Vionor grava alguma coisa no meu Protheus?
Não. O usuário de banco só lê as tabelas combinadas, e a sua equipe pode acompanhar a conexão.
Que dados o Vionor usa?
As tabelas de contas a pagar, fornecedores, empresas e filiais do Protheus, lidas por uma conexão segura e criptografada. Os XMLs das NF-e do período são enviados pela própria plataforma, mês a mês.
Quanto tempo leva?
Analisamos até 12 meses. Você recebe o diagnóstico escrito e a planilha em até 14 dias corridos depois de confirmarmos o recebimento completo dos dados.
Quem decide o que fazer com cada achado?
A sua equipe. Os achados são indícios para verificar, e a decisão de cobrar, estornar ou corrigir é sempre sua.
O que acontece com os meus dados no fim?
Na entrega, o acesso ao seu ERP é encerrado e os seus dados são apagados de nossos sistemas, com certificado de exclusão. Você fica com a cópia completa dos achados.
Com quem eu contrato?
Com a GRComp Sistemas de Informação Ltda., CNPJ 18.729.052/0001-69, de Pradópolis, SP. Vionor é um produto da GRComp.
Próximo passo
Veja antes de pagar duas vezes.
Escreva para nós com o período que deseja analisar e marcamos uma conversa de 30 minutos com a sua controladoria.